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如何给导师发邮件(如何给心仪导师发短信)

爱搭配1周前 (11-24)生活技巧112

目前,全国很多地区的考研初试成绩已经公布,而考研国家线也是即将出台。很多初试成绩比较理想的考生都在积极地准备复试了,而其中不能忽略的还有一点,那就是提前联系导师。

提前联系导师不但能对考生复试产生积极的影响,更能让考生提前了解自己今后的研究方向,从而提前规划好自己的研究生生活。目前考研提前联系导师主要是以电子邮件的形式进行,今天吴老师就和大家聊下“如何更好地用邮件联系导师”。

首先,我们在向导师发送邮件时,一定要注意以下五点:

1.邮件要有明显的主题

由于很多大学的研究生导师平时都很忙,其邮箱也会收到大量邮件,如关于日常工作的、学术会议的等……因而,我们在给导师发送邮件时千万不要连主题都没有,这样的邮件可能导师看都不会看,直接被当成了垃圾邮件。

邮件的主要简单、鲜明,如可以采用这样的格式:XX大学XX(学生姓名) 考研分数 报考专业。这样你能让导师在看到邮件的第一眼就可以大概了解考生的情况,这样简洁、明了的形式也能引起导师的好感。

2.称谓要准确,不要张冠李戴

我们平时在发送邮件时,时常会发生对接收邮件的人称百思特网呼不当或直接发错人的情况,在提前联系导师时也不例外。在每年的研究生复试前,很多考生都会自己所报考专业及学院的很多导师,因而在发送邮件时容易发生“给李老师的邮件开头写成”张老师,您好“”的情况,这会让导师心里极为不舒服。

因而大家在发送邮件时除了称呼准确外,就一定要看清自己到底是给哪位老师发邮件,千万不要张冠李戴。

3.尽量使用163邮箱

考研联系导师是非常严肃、郑重的事情,因而考生要表现出对这件事情足够的重视,这样在联系导师尽量使用163邮箱,而不百思特网要QQ邮箱,这样显得更正式。

4.注意不要群发

每年在考生用邮件联系导师时,都发生过考生不小心误点了群发,将邮件同时发给很多老师的情况,这很容易造成不必要的误会和麻烦,因而大家最后发送时要特别注意。

5.附上简历

我们给导师发送邮件的目的主要是为向导师展现自己,因而不要只在邮件中仅仅几句简短的话,而应该附上自己的简历,这样能和邮件正文相辅相成。

说完这五个注意事项,我们再来说说制作简历的要点。

第一,大家一定要记住简历制作的总体原则是信息真实、格式规范、层次清晰,简约而不简单;

第二,基本信息应包含姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、所在省市、联系方式等;

第三,教育经历主要包括自己曾经读书的学校、专业、学历层次、学分绩点、专业排名等;

第四,相关认证或专业技能主要包括英语、计算机等专业必备或者相关的技能,并注明所获分数或等级或掌握程度;

第四,科研、实践或竞赛经历部分一定要突出项目名称、等级、时间及自己所承担的角色、分百思特网工等;

第五,校内任职一定要选取代表性的职务,并注明职务的起止时间;

第六,荣誉奖励一定要选取有代表性且和自己报考的专业相关的,按照国家级、省市级、院校级进行排序,并标明获奖时间。

考研中联系导师至关重要,希望前面提到的这些对大家有所帮助。最后,祝愿各位考生都能成功上岸,进入理想学府继续深造!

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