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如何管理(如何管理自己)

爱搭配2周前 (11-24)生活技巧126

如今,在离不开手机的时代,我们比以往任何时候都更需要做到井井有条。但不是每个人都有这种习惯,我们总是找借口为自己开脱。比如“做事有条理的能力是与生俱来的。这种特质可遇不可求,我生来就没有”;“在这里工作,根本不可能有什么条理。不仅工作经常被打断,危机接二连三,而且同事都是邋遢之辈”;“我也想做事井井有条,但现在手头实在太忙,根本顾不上。过两个月再说吧”。不知道说的是不是你本人?

想要提高条理性,却不知道从何下手?在《如何管好自己》这本书中,作者约翰康特就如何提高条理性给出了答案。在我阅读此书后,归纳了如下三点。

第一,明确前进的方向。一方面,你需要设定目标。在设定目标时要遵循SMART原则,即目标设定要具体化(s百思特网pecific)、可衡量(measurable)、可实现(achievable)、注重结果(results oriented),并且有时效性(time related)。举个例子:你想要减肥,目标是在一个月内瘦8斤。在这个事件中,目标设定具体化就是指一个月内瘦8斤;可衡量是指你可以通过一个月的时间期限和8斤体重来衡量减肥这个事件;可实现是指在控制饮食和运动的情况下,这是一个相对容易实现的目标;注重结果就是在一个月真的瘦了8斤;有时效性就是指一个月内完成减肥这个目标。另一方面,平衡生活的各个要素。你是不是经常会有这样的疑惑?生活中是不是百思特网有什么事情不合理地占用了我过多的时间和精力?如果有,都是些什么事情?为什么这些事会过多占用我的时间和精力?生活中有什么事情值得我投入更多时间?我应该怎样调整这些事情间的平衡关系?生活中有很多事情,很多事情也需要你花费时间和精力,很容易顾此失彼。因此,决定日常优先事项就显得格外重要了。最简单的方法就是根据重要性和紧迫性来区分。你可以通过简单地评估重要性和紧迫性将任务归为四种类型,分别是:重要且紧急;重要但不紧急;不重要且不紧急;不重要但紧急。你要清晰的认识到自己现在要解决的任务属于那种类型,并合理利用时间去完成这些任务。

第二,合理安排时间。首先,规划你的活动。以年、月、日为周期规划好你的工作或学习。这样做的目的是让你对于自己的规划有一个清晰的认知,能够充分利用时间。其次,预估完成任务所需的时间,细分任务节点。比如你想要一个月瘦8斤,那么细分任务就是一个星期瘦2斤,这样想想,就会觉得任务变得简单很多。最后,治疗拖延症。1.坦然面对畏惧情绪。我们需要认识到,焦虑和害怕是很正常的,这些都是你的正常情绪,而我们之所以对焦虑和害怕这些情绪谈之色变,是因为我们对这种畏惧心理本身感到恐惧。但是你要认识到你才是害怕和焦虑的来源,要摆出主人翁的姿态,你要相信你能创造它,自然也能打败它。2.合理平衡痛苦。着手完成那些想要逃避的任务,是一个很痛苦的过程,但是你要知道拖延并不能解决问题,长痛不如短痛,想想你完成这些任务的感觉,就会感觉到不那么痛苦了。3.传递积极信息。当面对引起焦虑或恐慌的事情时,你会容易向自己传递消极信息,如果你不断告诉自己诸如“我无论如何也做不到”“这个太恐怖”之类的想法,那么你就真的无法做到了,但是如果你给自己一些积极暗示,相信自己一定可以,不断鼓励自己,那么事情的发展就会变得不一样。4.利用情景想象。你可以让自己处于放松的状态下去想象一下自己成功时候的样子,这样能够帮你突破自身设定的心理极限,改善你面临挑战时的心态。5.调换任务顺序。你可以把最不感兴趣的事情放在待办清单的第一项,把感兴趣的事情放在待办清单的后面,按照这样的顺序完成任务,你就会感到轻松许多。6.做出坚定承诺。你应该始终确保你设定的目标是可达成的。你应该不折不扣的完成待办清单的每一项任务,而不是模糊不清的意愿。7.妥善安排任务。运用习惯的力量,把单调、枯燥无味的工作安排在固定时间去完成。8.适当安排休息。在事先安排好的任务之间流出片刻的休息时间,或者在完成一部分任务之后短暂休息一下,这样有助于消除疲劳,提高自律能力。9.记录成功。当我们圆满的完成一件自己不想做或者没兴趣的事情后,可以将它记录下来,这样会带来很大的满足感与幸福感。10.寻找突破口。万事开头难,当你面对一大堆不知从何处下手的任务时,你可以寻找一个相对容易的突破口,而不是按顺序依次完成所有的任务。

第三,管理与他人合作的方百思特网式。如果你是一名管理者,那么你应该如何在工作时,做到有条理呢?首先,有效分派工作。1.确定待分派的任务。通常,你在选择待分派的任务时应遵循两个标准:同事处理起来速度更快、成本更低、技术更专业的任务;属于同事目前职责范围内的任务。2.找准合适的人选。在分派工作时,不要盯住一个人猛派发工作,可以给不同的人安排工作,给他们积累工作经验的机会。3.做好前期准备。充分遵循SMART原则给同事安排任务,提前告知他们目标是什么,要让同事知道自己上级的指标要求,以及你能向他们提供什么支持。4.明确好处。你务必要设身处地地替分担工作的同事着想。花时间和同事谈一谈,听取他们对你的计划的看法,并做出建设性的回应,这样他们也会更加愿意投入工作。5.学会放手。你要给接受工作的同事自行发挥的空间,授予他们一定的权限,并给他们成长的机会。其次,克服分心和干扰。1.明确一天中要努力实现那些目标。2.在某个时间集中完成某些任务。3.在日历上每天设定固定的时间段,处理需要全神贯注处理的任务。最后,学会说不。1.大声张扬。对于过重的负担及此乃理所当然的论调,要大声抗议。声泪俱下地指责提出过分的工作要求的人不近人情。2.态度模糊。面对别人的请求,采取拖延策略,迟迟不给明确答复。让提出请求的人无法确定你的真实态度,让他费神琢磨你的想法,最后愤然自己处理。3.断然拒绝。别人向你提出请求时,要和颜悦色,但要言简意赅和礼貌地解释自己为什么做不了,并向对方建议完成工作的替代办法,并主动提出自己可以提供那些协助。

如果你也想要通过提高条理性来管好自己,提升自己的工作或生活水平,这本书真的很值一看。

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