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如何比对两列数据(比对两列数据是否一致公式)

爱搭配2周前 (11-19)生活技巧196

转眼百思特网就是一个百思特网季度了,老板要求财务部要出具一份产品销售的金额与资金收入是否一致的报表,小宏看到上万条的记录(如下表),一下就懵了,一条条的校对,没一个晚上是搞不完了,她刚准备申请加班,同事来了,了解情况后,给小宏一个EXACT函数,小宏很快就按老板的要求交了表。看来还真的不能小看EXCEL的这些小函数,关键时刻,还是可以帮上大忙的。

【学习内容】

1、EXACT函数的语法;

2、EXACT函数应用实例。

【学习目标】

1、会利用EXACT函数处理数据,提高工作效率;

2、会观察数据的结构,选择合适的解决问题的方法。

【学习过程】

1、EXACT函数

(1)功能:比较两个文本字符串是否完全相同,如果是相同,则返回TRUE,否则返回FALSE。

注意:EXAC百思特网T区分大小写,但格式上的差异会忽略。

(2)语法:EXACT(text1, text2)

text1:必需,表示第一个文本字符串。 

text2:必需,表示第二个文本字符串。

2、实例

(1)打开上面的表格,在E3单元格中输入下面的公式:

=EXACT(C3,D3)

就可以校对1月1日销售的铅笔,其收入的金额是否跟销售的金额一致了。

将鼠标放到E3单元格的右下角,变成“ 十"字形后,双击,往下填充单元格,就可以校对出所有的数据是否一致了,如下图:

【小结】

EXACT函数是比较少用的函数,但是对一些数据的校对,还是经常会用到的,比如这个实例,如果是多个表的数据,跟VLOOKUP函数相结合,实现的功能就更多了,所以,对于EXCEL的学习,除了要真正掌握一些常用的函数外,更主要的还是要灵活使用各函数,以解决问题和提高工作效率。

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